- Passeport

Selon les pays, vous devez posséder un passeport. Vérifiez sa date de validité. Si vous souhaitez obtenir ou renouveller votre passeport, vous devez vous adressez à la préfecture de votre département, ou à la mairie de votre commune. Les délais d'obtention sont variables. Renseignez-vous dès que possible pour ne pas être pris de court !

Pour les séjours au USA ou avec un transit sur le continent américain, il faut remplir un formulaire ESTA, 72h avant le départ. Zigo vous enverra tous les renseignements nécessaires pour remplir le formulaire. Depuis septembre 2010, le formulaire est payant (14$ à votre charge).

 

- Visa

En plus du passeport, certains pays exigent un visa (Inde, Chine,  Australie, Tadjikistan...). Prévoyez votre passeport valide 6 semaines avant le départ.

Pour l'Inde et la Chine, Zigo peut s'occuper des démarches moyennant la somme de 13€ (à ajouter au prix du visa).

 

- Carte d'identité et autorisation de sortie de territoire

En Europe (principalement CEE) et en Egypte, les mineurs doivent avoir une carte d'identité et une autorisation de sortie de territoire (le passeport remplace les 2 !). Les autorisations de sortie du territoire sont délivrées par les mairies.

 

- Carte européenne de santé

Elle atteste des droits à l'Assurance Maladie et permet la prise en charge des soins en Europe.  Vous devez la réclamer auprès de votre caisse d'Assurance Maladie au moins deux semaines avant le départ.

 

- Scan des documents importants

Nous vous conseillons de scanner avant votre départ tous les documents utiles (carte d'identité, passeport, visa, traveller...), et de les envoyer sur votre boite mail. En cas de perte ou de vol, cela simplifie énormément les démarches administratives.

 

- L'attestation de natation

Elle est nécessaire pour pouvoir pratiquer les activités nautiques (kayak, ski nautique...). Elle est délivrée par un maître nageur (voir auprès de votre piscine) et elle atteste que votre enfant sait nager et qu'il ne panique pas dans l'eau.

 

- Certificat medical pour les activités sportives

Pour la pratique de certaines activités sportives (canyoning..), un certificat médical est obligatoire.  Adressez vous à votre médecin traitant.

 

- Vaccins

Sur les fiches séjours, nous recommandons parfois certains vaccins. Ils sont rarement obligatoires. On vous recommande de demandez l'avis à votre médecin, avant votre départ, en lui précisant les régions visitées pendant le séjour.

 

- Transport

Pour les départs de province, nous pouvons organiser les transports jusqu'au lieu de rendez vous du séjour.  Voir page suivante.

 

 - Assurance

Chaque participant à un séjour Zigo est assuré à MMA Assistance (sauf accord particulier avec votre comité). L'assurance offre les garanties suivantes : couverture médicale, responsabilité civile, assistance, rapatriement. Si vous vous inscrivez par l'intermédiaire d'un CE avec qui nous avons signé une convention,  nous vous invitons à lire les conditions d'assurance.

 

- Le trousseau

Environ 45 jours avant le départ, vous recevrez la lettre Zigo, avec un trousseau détaillé de ce que vous devez amener en séjour.

 

- Le blog

Pour chaque groupe, nous créons un blog afin que les jeunes participent à la préparation du séjour. Vous pouvez ainsi faire connaissance avant le départ, poser des questions, faire des propositions...  L'adresse vous sera communiquée en juin. Il peut arriver parfois que les directeurs des séjours ne soient pas disponibles pour administrer le blog.  Pour autant, il n'est pas constitutif de la réussite du séjour.

 

- La convocation

Vous recevrez la convocation environ 15 jours avant le départ, avec les lieux et dates de rendez vous.